Menghargai seorang atasan yang cenderung banyak berbicara bisa menjadi tantangan, tetapi juga penting dalam menjaga hubungan profesional yang baik. Berikut adalah beberapa cara untuk menghargai atasan yang terlalu banyak bicara:
- Praktikkan Aktif Mendengarkan: Meskipun atasan Anda banyak berbicara, cobalah untuk benar-benar mendengarkan apa yang dia katakan. Tunjukkan dengan bahasa tubuh dan ekspresi wajah Anda bahwa Anda benar-benar memperhatikan. Ini dapat membantu mengurangi kemungkinan kesalahpahaman atau pertanyaan berulang.
- Beri Feedback dan Pertanyaan Klarifikasi: Setelah atasan selesai berbicara, berikan tanggapan atau pertanyaan yang relevan dengan topik pembicaraan. Ini menunjukkan bahwa Anda memahami dan memperhatikan apa yang dia katakan, serta membantu memperjelas hal-hal yang mungkin tidak jelas.
- Jaga Etika Profesional: Hindari menunjukkan sikap frustrasi atau ketidaksetujuan terhadap banyaknya pembicaraan atasan. Tetaplah santun dan profesional dalam segala interaksi dengan atasan, bahkan jika Anda merasa bosan dengan pembicaraannya.
- Kesempatan untuk Berbicara: Jika memungkinkan, coba sisipkan komentar atau pertanyaan yang relevan selama pembicaraan. Ini bisa memberikan kesempatan bagi Anda untuk berpartisipasi dalam percakapan dan menunjukkan bahwa Anda tertarik.
- Kirimkan Ringkasan: Jika atasan memberikan informasi yang penting melalui pembicaraan yang panjang, Anda bisa mengirimkan ringkasan melalui email setelah pertemuan. Ini dapat membantu mengingatkan atasan dan mengonfirmasi pemahaman Anda.
- Bantu Prioritasi: Jika atasan Anda sering mengalami kesulitan dalam merangkum pokok pembicaraan, Anda bisa membantu dengan mengidentifikasi poin-poin utama dan tugas-tugas yang perlu diambil.
- Berkomunikasi Terbuka: Jika banyaknya pembicaraan atasan mengganggu produktivitas Anda, ajukan pertanyaan terbuka tentang bagaimana Anda bisa lebih efektif dalam bekerja. Bicarakan apakah ada metode komunikasi yang lebih efisien.
- Jadwalkan Pertemuan Secara Terpisah: Jika Anda perlu membahas topik yang lebih mendalam, usulkan untuk menjadwalkan pertemuan khusus. Ini dapat membantu fokus pada topik tertentu tanpa gangguan.
- Latih Kesabaran: Menghargai atasan yang banyak berbicara mungkin membutuhkan kesabaran ekstra dari Anda. Ingatlah bahwa setiap atasan memiliki gaya komunikasi yang berbeda.
- Perhatikan Sisi Positifnya: Cobalah mencari sisi positif dari banyaknya bicara atasan, misalnya Anda memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang visi perusahaan atau lebih banyak informasi yang bisa Anda gunakan.
- Penting untuk menjaga keseimbangan antara menghormati atasan dan memastikan bahwa pekerjaan Anda tetap produktif. Dengan mempraktikkan beberapa cara di atas, Anda dapat membangun hubungan yang baik dengan atasan yang banyak berbicara.